REGOLAMENTO INTERNO

Art. 1. PREMESSA

Art.1.1 L’Associazione Sportiva Dilettantistica Gruppo Ciclistico Eurobike Genova (di seguito “Associazione") nell’ambito della propria autonomia regolamentare e nel rispetto dei principi stabiliti dallo Statuto sociale, dalle vigenti norme federali e dal Codice Etico, con il presente Regolamento intende disciplinare i propri rapporti con i propri soci, in relazione ai diversi aspetti riguardanti l’attività, l’organizzazione e la gestione della Associazione, ivi compresi gli obblighi scaturenti da accordi di sponsorizzazione.

Art. 1.2 Tutti i soci sono tenuti a conoscere lo Statuto, il Regolamento ed il Codice Etico dell’Associazione e ad osservarne tutte le disposizioni in essi contenute e contribuire alla loro applicazione. L’ignoranza dello Statuto o del Regolamento o del Codice Etico non può essere invocata a nessun effetto. Lo Statuto, il Regolamento e il Codice Etico esplicano i propri effetti dal momento dell’avvenuto tesseramento del socio.

Art.1.3 La modifica, l'interpretazione e la verifica della applicazione del presente Regolamento spettano al Consiglio Direttivo dell'Associazione.

 

Art.2. ATTIVITA’ SOCIALE

Art.2.1 L'attività della Associazione si svolge secondo le norme contenute nel Regolamento, nello Statuto societario e nel Codice Etico e secondo le norme del Regolamento tecnico della Federazione Ciclistica Italiana (di seguito FCI).

Art.2.2 L’Assemblea dei soci è il massimo organo deliberativo della Associazione e rappresenta l’universalità dei soci. Le delibere da essa legittimamente adottate obbligano tutti i soci, anche se non intervenuti o dissenzienti, al rispetto delle delibere stesse.

Art.2.3 L’Associazione promuove la partecipazione alle manifestazioni ciclistiche e alle uscite di gruppo programmate. A.S.D. G.C. EUROBIKE GENOVA - P.IVA: 02225300991 C.F.: 95054190103 - F.C.I. 06C0734 VIA SS. GIACOMO E FILIPPO 15 – 16122 – GENOVA - ITALY

rt.2.4 I soci che intendono partecipare a gare, raduni o altri eventi di carattere ufficiale organizzati da federazioni o enti di promozione sportiva devono essere in possesso della tessera rilasciata dalla FCI tramite la Associazione.

Art.2.5 I soci hanno il diritto e il dovere di essere propositivi in merito all’attività sociale, con la consapevolezza che al Consiglio Direttivo spetta la facoltà di approvare o non approvare le proposte presentate. In caso di organizzazione di gare e manifestazioni varie da parte dell’Associazione è gradita la collaborazione di tutti i soci.

Art.2.6 E’ esclusa la possibilità di realizzare qualsiasi iniziativa che coinvolga il nome della Associazione senza che l’iniziativa sia stata sottoposta alla preventiva approvazione del Consiglio Direttivo.

Art.2.7 L’Associazione informa i soci tramite i canali appositamente predisposti (e-mail, sito web, social forum, ecc.).

 

Art.3. SOCI

Art.3.1 Coloro che intendono iscriversi o rinnovare l’iscrizione alla Associazione sono tenuti a: a) compilare la documentazione per la iscrizione e, se si tratta di prima iscrizione, consegnare una fototessera, possibilmente in formato elettronico e copia di un documento di identità; b) versare la quota annuale; c) se intendono praticare l’attività agonistica con tesserarsi FCI, presentare il certificato di idoneità medico-sportiva per l’attività agonistica rilasciato da medici sportivi riconosciuti in originale con indicazione dello sport richiesto “ciclismo” per i soli soci che); d) se intendono partecipare alle manifestazioni cicloturistiche, presentare certificato di idoneità medico-sportiva non agonistica.

Art. 3.2 La iscrizione comporta l’accettazione incondizionata dello Statuto sociale, del Regolamento e del Codice etico della Associazione.

Art.3.3 Il socio, tesserato FCI, è tenuto ad essere in regola con la certificazione medico sportiva. Il socio non in regola con la certificazione medico sportiva, si obbliga a non partecipare a manifestazioni che richiedano il regolare possesso di tale certificazione. Il socio che violi tale obbligo assume ogni responsabilità civile e penale oltre alle relative conseguenze derivanti dal

mancato rispetto del Regolamento. La Associazione non assume alcuna responsabilità in merito al mancato rinnovo del certificato medico da parte del socio.

Art. 3.3. Ai nuovi soci è fornita gratuitamente la maglia sociale; successivamente, a pagamento, è messo a disposizione l’abbigliamento ufficiale della Associazione.

Art.3.4 Con l’ammissione i soci acquisiscono il diritto di partecipazione e di voto nelle assemblee sociali.

Art.3.5 In caso di domanda di ammissione a socio presentata da minorenne, la stessa dovrà essere controfirmata dall’esercente la potestà parentale. Il genitore che sottoscrive la domanda, rappresenta il minore a tutti gli effetti e risponde per tutte le obbligazioni dell’associato minorenne. Il diritto di partecipazione e di voto alle assemblee sociali è automaticamente acquisito dal socio minorenne alla prima assemblea utile svoltasi dopo il raggiungimento della maggiore età.

Art.3.6 L’iscrizione ha costo e validità annuale e scade il 31 dicembre di ogni anno a prescindere dalla data di sottoscrizione. La quota di rinnovo della iscrizione deve essere versata entro e non oltre il 31 gennaio. La quota annuale non può essere in nessun caso rimborsata.

Art.3.7 E’ possibile iscriversi come socio “sostenitore” presentando al Consiglio Direttivo la relativa domanda. All’atto della iscrizione il richiedente acquisisce ad ogni effetto la qualifica di “socio sostenitore” e si impegna al rispetto dello Statuto, del Regolamento e del Codice Etico della Associazione. Il socio sostenitore ha il diritto di partecipare e votare alle assemblee dei soci e a tutti gli eventi sociali comprese le uscite ciclistiche organizzate con l’esclusione di gare agonistiche e cicloturistiche ufficiali. Ai soci sostenitori è fornito, se richiesto e a pagamento, l’abbigliamento ufficiale della Associazione.

 

Art. 4 CONSIGLIO DIRETTIVO

Art. 4.1 Ogni componente del Consiglio direttivo si attiene ai principi dello Statuto, del Regolamento e del Codice Etico nelle proprie condotte operative.

Art. 4.2 Il Consiglio Direttivo è l’organo esecutivo preposto alla gestione dell’Associazione. Il Consiglio si occupa principalmente ma in via non esclusiva di: i) sviluppare il programma stabilito annualmente dall’Assemblea dei soci; ii) gestire l’amministrazione dell’Associazione ivi comprese le affiliazioni ad Enti sportivi, le iscrizioni ed il tesseramento dei soci, gli adempimenti amministrativi e fiscali; iii) definire e comunicare il programma annuale delle attività; iv) organizzare le informative ai soci circa le attività promosse dall’associazione tramite i canali preposti tra cui il sito web, i social media, e-mail, ecc.; v) assicurare la fornitura della divisa sociale e promuoverne l’uso; vi) organizzare gli eventi sociali; vii) curare i rapporti con i media e gli sponsor; viii) convocare le assemblee dei soci (ordinarie e/o straordinarie); ix) far rispettare lo Statuto, il Regolamento e il Codice Etico. I compiti sopra descritti possono essere svolti anche da uno o più consiglieri a ciò delegati.

Art. 4.3 Il Consiglio Direttivo si riunisce almeno quattro volte nell’anno solare, con almeno una riunione ogni trimestre, su richiesta del Presidente o di almeno un terzo dei Consiglieri. La riunione sarà valida purché effettuata con modalità che consenta la comunicazione tra i consiglieri. Il Consiglio Direttivo è presieduto dal Presidente dell’Associazione e, in sua assenza, rispettivamente dal Vicepresidente o dal Consigliere con maggiore anzianità in Associazione.

 

Art. 5 REGOLE DI COMPORTAMENTO

Art.5.1 tutti i soci si impegnano a partecipare alle attività sportive di gruppo o individuali nel rispetto dell’ambiente e del Codice della Strada in modo da evitare incidenti che possano recare danni a sé e agli altri. A tale proposito si raccomanda vivamente ai soci l’utilizzo del casco protettivo in ogni uscita sia individuale che di gruppo fermo restando l’obbligatorietà dell’utilizzo dello stesso in qualsiasi uscita o evento ciclistico ufficiale.

Art.5.2 I soci che partecipano a manifestazioni ufficiali, comprese le eventuali premiazioni (individuali e di società), ed alle uscite di gruppo patrocinate dalla Associazione devono indossare la divisa sociale per la tutela dell’immagine della Associazione e nel rispetto degli obblighi assunti verso gli sponsor. In ogni caso è vivamente raccomandato l’utilizzo, per quanto possibile, della divisa sociale in ogni uscita ciclistica.

Art.5.3 Non è ammesso per alcun motivo, applicare alla divisa ufficiale loghi o marchi diversi da quelli autorizzati o personalizzare, senza preventiva autorizzazione, capi di vario genere con i loghi sociali nonché effettuare la promozione di sponsor non ufficiali. Non è consentito prestare o regalare l’abbigliamento ufficiale a ciclisti che non siano soci, se non espressamente autorizzati dal Consiglio Direttivo.

 

Art. 6 DATI PERSONALI

I dati personali devono essere gestiti e utilizzati dal Consiglio direttivo nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), delle norme della FCI.

 

Art. 7 VIOLAZIONI DEL REGOLAMENTO

Art. 7.1 La segnalazione, da parte di un socio o di un terzo, di una violazione delle disposizioni del Regolamento o dello Statuto o del Codice Etico dell’Associazione è riportata nel dettaglio direttamente e riservatamente al Consiglio Direttivo.

Art. 7.2 Le segnalazioni di violazioni sono esaminate dal Consiglio Direttivo il quale, sentita la parte in causa, nel caso di accertamento di una violazione decide l'azione disciplinare da intraprendere dandone comunicazione all’interessato. In caso di violazione ipotizzata a carico di un consigliere questi è tenuto ad astenersi dalla valutazione e da ogni decisione conseguente.

Art. 7.3 I provvedimenti disciplinari conseguenti all’accertamento della violazione, tenuto conto della gravità del fatto, possono essere: a) ammonizione verbale nei casi di violazioni di minore entità; b) ammonizione scritta nei casi di ripetute ma non gravi violazioni; c) diffida scritta nei casi di gravi violazioni anche non ripetute; d) radiazione nei casi di gravi violazioni, anche non ripetute, e di comportamenti ritenuti moralmente indegni, inclusa la commissione di reati, o gravemente inappropriati e/o lesivi dell’immagine e della rispettabilità della Associazione e che costituiscano ostacolo all’attività sociale della stessa. La radiazione non darà in alcun modo diritto a indennizzi di alcun genere al socio radiato che non potrà più essere riammesso.

 

Art. 8 COMUNICAZIONI

Art. 8.1 Il canale di comunicazione dell’Associazione è l’indirizzo di posta elettronica “giuseppe.pugliese@eurobikegenova.it”. A.S.D. G.C. EUROBIKE GENOVA - P.IVA: 02225300991 C.F.: 95054190103 - F.C.I. 06C0734 VIA SS. GIACOMO E FILIPPO 15 – 16122 – GENOVA - ITALY

Art.8.2 Le comunicazioni scritte ai soci verranno effettuate con i seguenti strumenti: 1) e-mail agli indirizzi di posta elettronica, comunicati dai soci al momento della iscrizione; 2) WhatsApp, sms, ecc. 3) lettera raccomandata A/R per comunicazioni ufficiali di rilevante importanza .

Art.8.3 I soci sono tenuti a comunicare tempestivamente ogni modifica dei propri recapiti (indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero telefonico fisso e/o mobile). Non si accettano reclami in caso di mancato ricevimento di comunicazioni a recapiti modificati senza comunicazione o non più attivi.

 

Art. 9 DISPOSIZIONI FINALI

Una copia del Regolamento, del Codice Etico e dello Statuto è pubblicata sul sito web www.eurobikegenova.it , ed è disponibile presso la sede sociale. La copia viene trasmessa via e-mail al socio al momento della sua prima iscrizione.